Научитесь планировать бюджеты крупных мероприятий, управлять рисками на площадках и вести B2B-переговоры с корпоративными клиентами. Практические курсы We Haps — от калькуляции до логистики подрядчиков.
Инструменты и методики, которые помогают контролировать бюджет, координировать подрядчиков и вести переговоры с корпоративными клиентами без потери качества.
Пошаговый шаблон разбивки бюджета на обязательные и опциональные блоки. Встроенные резервы на форс-мажоры и скрытые расходы площадки — логистика, технический райдер, сборы.
Карта рисков для event-проектов: от отказа подрядчика до изменения погодных условий. Чек-листы предварительной проверки и план действий в день мероприятия.
Система брифингов, временных слотов и закрывающих документов. Прозрачная коммуникация между командами монтажа, кейтеринга, звука и света без хаоса.
Техники аргументации каждого пункта сметы, работа с возражением «дорого» и формирование долгосрочных партнёрств. Примеры успешных кейсов с крупными брендами.
Метрики оценки работы подрядчиков и внутренней команды. Пост-ивент отчётность с аналитикой отклонений от сметы и рекомендациями по улучшению.
Первый модуль курса «Калькуляция смет» — бесплатно. Разберите структуру расходов конференции на 500 человек и получите шаблон сметы.
Начать бесплатноЗапишитесь на консультацию с методологом We Haps. Обсудим ваши текущие проекты, точки роста и составим план обучения под ваш уровень.
ЗаписатьсяОставьте контакт — мы пришлём программу обучения и чек-лист по бюджетированию ивентов.
Ответы на самые распространённые вопросы об операционном менеджменте, сметах и координации подрядчиков в event-индустрии.
Базовый модуль «Операционный менеджмент: от нуля до первого мероприятия» рассчитан на тех, кто только входит в индустрию. Вы разберёте структуру сметы, типовые риски на площадке и принципы работы с подрядчиками. После курса сможете самостоятельно составить бюджет для мероприятия до 200 человек.
Практический воркшоп «Калькуляция смет: от брифа до финального отчёта» включает разбор реальных кейсов: конференция, корпоратив, открытие. Вы научитесь разбивать бюджет на обязательные и опциональные блоки, закладывать резерв на форс-мажоры и аргументировать каждую статью расходов перед заказчиком.
Да, отдельный интенсив «B2B-переговоры в event-индустрии». Мы разбираем, как подготовить коммерческое предложение, работать с возражениями «дорого» и «уже работаем с другим агентством», а также как выстраивать долгосрочные партнёрства. В программе — ролевые игры и разбор реальных стенограмм переговоров.
В курсе «Логистика подрядчиков: от брифинга до закрытия» мы даём пошаговый алгоритм: тендер, договор, временные слоты монтажа, контроль качества и оперативное решение конфликтов. Вы получите шаблоны чек-листов и таймингов, которые можно адаптировать под любую площадку.
Да, все студенты получают доступ к закрытому сообществу операционных менеджеров, где можно задать вопросы, обменяться опытом и получить обратную связь от преподавателей. Также мы проводим ежемесячные вебинары с разбором сложных кейсов.